G Suite es un paquete de servicios basados en la nube que puede proporcionar a tu empresa o tu centro educativo una forma totalmente nueva de trabajar en equipo online; no solo con los servicios de correo electrónico y de chat, sino también a través de videoconferencias, redes sociales, colaboraciones en documentos en tiempo real y mucho más.

Solo tienes que registrarte para obtener una cuenta de G Suite y facilitar el nombre de dominio que quieres usar con los servicios de Google. Una vez que nos hayas demostrado que eres el propietario del dominio, tú y tu equipo podréis empezar a utilizar Gmail, Calendar, Google Drive y otros servicios de G Suite principales, así como servicios adicionales, como Google+, Hangouts, Blogger y muchos más.

Prueba G Suite gratis durante 14 días. Puede registrarte ahora aquí.

  • Correo electrónico del tipo @suempresa.com
    Envíe correos electrónicos profesionales desde la dirección web de su empresa (usted@suempresa.com) y cree listas de distribución grupales, como ventas@suempresa.com.
  • Todo el almacenamiento que necesita
    La edición Basic de G Suite incluye 30 GB de almacenamiento en línea por usuario. Si desea obtener almacenamiento ilimitado, realice la actualización a las ediciones Business o Enterprise.
  • Asistencia en vivo en todo momento
    Cada vez que lo necesite, comuníquese con el departamento de Atención al cliente de Google por teléfono o correo electrónico para recibir la ayuda de una persona física. También puede encontrar respuestas rápidas en línea en nuestro centro de ayuda.
  • Controles de administración avanzados
    Agregue y quite usuarios, configure grupos y agregue opciones de seguridad, como la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único (SSO), todo desde una sola consola del administrador centralizada.
  • Administración de dispositivos móviles
    Mantenga protegidos los datos de su empresa con una administración de dispositivos que le permite localizar fácilmente los dispositivos, solicitar contraseñas y borrar los datos si es necesario.
  • Migración de datos sencilla
    Use nuestros servicios y herramientas de migración para trasladar los datos importantes de su organización de sus soluciones de almacenamiento actuales a G Suite.

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10 consejos para gestionar G Suite

Como administrador de tu cuenta de G Suite, disfrutarás de una nueva forma de gestionar los servicios de tus usuarios desde la nube; es tan fácil como añadir usuarios a tu cuenta, activar su correo electrónico y dejar que comiencen a utilizar los servicios. Además, te recomendamos que saques provecho de los controles adicionales sobre la seguridad y los datos de tus usuarios que proporciona G Suite. A continuación te damos algunos consejos clave para gestionar G Suite en tu organización.

  1. Añade a usuarios y gestiona servicios en la consola de administración de Google
    Para que los miembros de tu organización puedan empezar a utilizar G Suite, primero tienes que añadirlos a tu cuenta. Puedes hacerlo desde cualquier ordenador o incluso con tu dispositivo móvil con la consola de administración de Google. En cualquier navegador web, ve a admin.google.com e inicia sesión con tu nombre de administrador y tu contraseña. También puedes utilizar la consola de administración para gestionar las contraseñas, los servicios de los usuarios y el resto de aspectos de tu cuenta.
  2. Añade capas de privacidad y seguridad
    G Suite incluye un amplio número de funciones de seguridad esenciales que están diseñadas para proteger los datos que guardes en los sistemas de Google. Asimismo, te aconsejamos que sigas nuestras prácticas recomendadas de seguridad para añadir más capas de seguridad como, por ejemplo, la verificación en dos pasos, con la que puedes mejorar la seguridad de las contraseñas, y medidas contra el spoofing para combatir el uso inadecuado del correo electrónico.
  3. Controla el acceso de los usuarios a las funciones y los servicios
    Al principio, la mayoría de los servicios aparecen activados para todos tus usuarios. Pero puedes utilizar tu consola de administración para desactivar servicios que no quieres que se utilicen, o bien para adaptar el funcionamiento de estos. Establece la misma configuración para todos o aplica políticas a distintos usuarios. Por ejemplo, podrías activar Hangouts únicamente para tu equipo de asistencia, o bien permitir que solo el departamento de marketing comparta sitios web de Google Sites públicos.
  4. Cambia tu correo electrónico de empresa a Gmail
    Los usuarios que añadas a tu cuenta de G Suite obtienen una dirección de correo electrónico del dominio que indicaste al crear tu cuenta. Pueden usar esta dirección con el servicio Gmail de G Suite, pero si utilizan esta dirección con tu antiguo programa de correo, tú decides cuándo hacer el cambio. El correo no empezará a llegar a sus cuentas de Gmail (y dejará de llegar a su programa anterior) hasta que no cambies los registros MX de tu dominio para que apunten a los servidores de Google. Consulta Configurar Gmail para tu equipo.
  5. Utiliza los recursos de formación y de implementación
    Para que puedas implementar G Suite sin problemas, hemos preparado un amplio conjunto de recursos, con formación para usuarios y administradores en la aplicación. También puedes indicar a tus usuarios que consulten el centro de aprendizaje de G Suite, donde encontrarán guías de inicio rápido, vídeos y consejos para usuarios de empresa; así como visitar el sitio web de implementación, en el que puedes obtener planes de implementación, guías técnicas y plantillas para construir tu propio centro de aprendizaje.
  6. Concede privilegios de administrador a tu plantilla de TI
    Independientemente del tamaño que tenga tu organización, te recomendamos que repartas la responsabilidad de administrar tus usuarios y los servicios entre un determinado conjunto de usuarios de confianza. Para hacerlo, asígnales privilegios de administrador. Cuando los administradores inician sesión en su cuenta de G Suite, acceden a la consola de administración igual que tú. En cambio, los usuarios que no son administradores van directamente a su lista de servicios gestionados.
  7. Gestiona cuándo pueden acceder tus usuarios a nuevas funciones
    G Suite es un servicio basado completamente en la Web, por lo que tú y tus usuarios recibiréis nuevas funciones y actualizaciones de forma automática sin tener que instalar ni actualizar software. No obstante, puedes ver fácilmente los próximos lanzamientos a través de el calendario de lanzamientos o en el blog. También puedes controlar cuándo podrán usar tus usuarios las nuevas funciones configurando el proceso de lanzamiento de G Suite.
  8. Administra de forma remota los dispositivos móviles
    Utiliza tu consola de administración para administrar los dispositivos móviles de los usuarios. Entre otras muchas utilidades, podrás aplicar políticas de seguridad de forma obligatoria y eliminar remotamente los datos de los dispositivos perdidos o robados.
  9. Realiza un seguimiento del uso y de las tendencias
    Controla cómo se utilizan servicios concretos en tu organización. Para ello, consulta los informes y gráficos de uso en tu consola de administración. Analiza el uso de la colaboración de tu equipo, identifica patrones de seguridad no deseados y realiza un seguimiento de otras tendencias.
  10.  Añade dominios de forma gratuita
    Si tu organización adquiere un nuevo nombre de dominio o desarrolla su actividad en varios dominios, puedes añadir todos tus dominios a tu cuenta sin ningún coste adicional. De esta forma, los usuarios pueden tener identidades en uno o varios de tus dominios y compartir servicios como parte de una única organización.

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