Actualmente constituir una empresa se ha convertido en un proceso cada vez más sencillo y económico. En los últimos años Colombia ha generado diversos pasos para la simplificación de trámites, especialmente cuando se trata de la creación de nuevas empresas.
Para llevar a cabo este proceso, el empresario deberá diligenciar ciertos formularios como: Formulario de matrícula, PRE-RUT y Anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control).
Además deberá presentar el documento de constitución (personas jurídicas) partiendo desde Los Centros de Atención Empresarial (CAE) las cuales son ventanillas únicas creadas por las Cámaras de Comercio del país, en conjunto con entidades del Gobierno Nacional y Municipal a disposición del sector productivo para realizar todo en un solo lugar, con el mínimo de contactos y requisitos para los trámites que deben surtir los empresarios al momento de constituirse y formalizarse, dotada de la tecnología y recursos humanos necesarios para recibir la documentación requerida para la creación y constitución de empresas.
En este proceso estarán implicadas entidades como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la Cámara de comercio y una entidad bancaria las cuales ayudaran a manejar los procesos de una forma legal y transparente donde el empresario podrá sentirse seguro.
El empresario debe tener en cuenta que al realizar todo el proceso correctamente obtendrá beneficios como:
- Estar legalmente constituido y así poder prestar servicios o vender (formalidad).
- Acompañamientos permanentes brindados por la Cámara de Comercio a todos los emprendedores en temas básicos como contabilidad, servicio al cliente y ventas.
- Apertura de puertas para la obtención de créditos bancarios.
- Derecho a la postulación de programas de emprendimiento ofrecidos por el Distrito Capital y el Gobierno Nacional.
Luego de conocer estar información, los pasos a seguir son los siguientes:
- Verifique que el nombre que desea colocarle a su empresa no la tenga otra.
- Redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios.
- Diligenciamiento del Pre-Rut para su registro en la Cámara de Comercio de su Ciudad.
- Realizar apertura de una cuenta bancaria designada para la empresa (Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo).
- Registro de la matrícula mercantil de su empresa y de los establecimientos de comercio (si se requiere).
- Pagar derechos de matrícula y demás servicios solicitados.
7. Obtener el certificado de existencia y representación legal o el certificado de matrícula mercantil. - Comprar y registrar sus libros de comercio.
- Registrarse ante la DIAN para obtener su Número de Identificación Tributaria (NIT).
- Recopilar y reportar la información a las entidades de Inspección, Vigilancia y Control, mediante el anexo IVC (Bomberos, DADIS, El EPA, entre otros).
- Registrar ante la Secretaría de Hacienda Distrital obteniendo el Registro Tributario.
- Registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados
Una vez creada y constituida la empresa de manera legal, desde el CAE, se realiza la notificación de apertura de establecimiento de Comercio a las entidades como: Secretaría de Planeación Distrital, Control Urbano, Alcaldías Locales, Bomberos, DADIS (Departamento Administrativo Distrital de Salud) y EPA (Establecimiento Público Ambiental).
